Alle Features auf einen Blick

Entdecke Priofy aus - mühelose Kosten- und Finanzverwaltung über all Deine Projekte hinweg. Und umfangreiche Funktionen für Dein Projektmanagement on top.

Budgetplanung
Kostenmanagement
Kostenkontrolle

Projekt­über­greifende Ressourcen­planung - effizient und übersichtlich

  • Erstelle und koordiniere Budgets und Ressourcen von Projektbeteiligten oder Mitarbeitern über Abteilungen und Projekte hinweg.
  • Plane und analysiere Fortschritte und Finanzen aller Projekte in einer gemeinsamen Ansicht.
  • Arbeite mit verlässlichen Kapazitäts- sowie Bedarfsdaten entsprechend Deiner geplanten Projekte, vorhandener Mittel und Mitarbeiter und vermeide so Ressourcenkonflikte.
Projektplanung & -management
Kommunikation & Zusammenarbeit
Dokumentenhub

Effiziente Zusammenarbeit für erfolgreiche Projekte

  • Von der Erstellung von Projektplänen bis zur Arbeit an Aktivitäten, Budget und Ausgaben: Arbeite gemeinsam an wichtigen Aufgaben mit Tabellen-, Kanban- oder Gantt-Ansichten.
  • Erleichtere die Zusammenarbeit im Team mit Diskussionsfunktionen, schnellem Teilen von Dokumenten oder persönlichen Videoanrufen, Aktivitätsfeeds oder automatischen Benachrichtigungen.
  • Spare Zeit und minimiere Störungen im Informationsfluss mit einem zentralen Dokumenten-Management, Gruppenverwaltung und nahtlosem Zugriff.
Projektplanung & -management

Projekte durchführen und dabei alles im Blick haben

  • Importiere einfach Deine Daten oder nutze Vorlagen, um Projekte schnell abzubilden, und passe diese Deinen Anforderungen an.
  • Dashboards, Echtzeit-Feeds, Ansichten wie Tabellen, Kanban oder Gantt, Auditprotokolle: Mit Überblick und Kontrolle triffst Du fundierte Entscheidungen.
  • Mit wenigen Klicks erstellst Du Berichte und exportierst die benötigten Daten für Stakeholder.
Budgetplanung
Projektplanung & -management
Analyse & Reporting

Workflows visualisieren mit verschiedenen Ansichten

  • Tabellen, Kanban oder Gantt? Unterschiedliche Ansichten geben Dir zu jeder Zeit einen schnellen Überblick über den Fortschritt.
  • Visualisiere Zeitpläne, Abhängigkeiten, Meilensteine oder Kennzahlen: Jede Ansicht lässt sich personalisieren, speichern und exportieren.
  • Baue Dir mit Filtern, Tags und benutzerdefinierten Spalten jede Ansicht, die Du für detaillierte Analysen benötigst.
Kostenmanagement
Kostenkontrolle

Finanzen managen - immer tagesaktuell

  • Zu jeder Zeit hast Du Überblick und Kontrolle über die Finanzen – von Projektbudgets über Kosten bis hin zu Personentagen.
  • Mit aktuellen Daten zu Projektfortschritt und Kosten, dem Verbrauch oder den Zeiten aller Projektbeteiligten triffst Du die richtigen Entscheidungen.
  • Erstelle Finanzprofile und definiere für jedes Team Personalkosten und Kostenkategorien mit verschiedenen Raten, Gemeinkosten- und Fördersätzen.
Kostenmanagement
Kostenkontrolle
Kommunikation & Zusammenarbeit

Dein Projektteam und Deine Stakeholder managen

  • Strukturiere das Projektteam sowie Partner von der Organisationsebene bis hin zu Teams oder einzelnen Mitarbeitern.
  • Verwalte Budgets, Ausgaben, Zeiten sowie Raten für Mitarbeiter, Teams und Stakeholder.
  • Behalte von Anfang bis Ende den Überblick und die Kontrolle im Einklang mit dem Projektplan und den Zielen.
Budgetplanung
Kommunikation & Zusammenarbeit

Budgets und Ressourcen flexibel planen

  • Alles im Blick: Bilde auf Wunsch das gesamte Projektteam ab mit Partnern, Auftragnehmern und Lieferanten inklusive Stammdaten, Verträgen oder Finanzprofilen.
  • Plane Personalaufwände flexibel anhand von Arbeitspaketen, Phasen oder Aufgaben und vergebe Budgets an Projektbeteiligte.
  • Beziehe alle in die Planung ein: Entwerfe und budgetiere Projekte jeder Größe und Komplexität gemeinsam und optimiere den Ressourcenplan.
Analyse & Reporting
Kostenkontrolle

Detaillierte Analysen und Kostenkontrolle

  • Analysiere den Fortschritt im Vergleich zum Plan anhand aktueller Statusmeldungen zur Fertigstellung und Fortschrittsberichten.
  • Kontrolliere Leistungs- und Finanzaktivität der Teams – bis zur Ebene einzelner Aufgaben.
  • Nutze Filter, Sortierfunktionen und flexible Spalten sowie die Suche nach einzelnen oder mehreren Aktivitäten, Teilnehmern und Ressourcen.
Analyse & Reporting
Kostenkontrolle

Ausgaben verfolgen und analysieren

  • Verfolge Personalkosten, ob als Pauschalbetrag oder auf Basis von Sätzen, oder sonstige Ausgaben in beliebiger Detailtiefe - pro Projekt, Arbeitspaket oder Aufgabe und über individuell definierte Phasen und Zeiträume hinweg.
  • Entscheide, wie Du Aufwände erfassen möchten: Berichte aggregierte Aufwände oder nutze die integrierte Zeiterfassung.
  • Spare Zeit: Ermögliche Deinen Teammitgliedern und allen Beteiligten, Aufwände und andere Kosten unabhängig und flexibel zu melden – jederzeit und überall.
Kommunikation & Zusammenarbeit

Teammitglieder effizient onboarden und organisieren

  • Mit einem nahtlosen Zugriff zum zentralen Projektdaten-Hub bemächtigst du Teams, sich Informationen selbst zu beschaffen und Wissen weiterzugeben.
  • Organisiere Teams in Gruppen mit ähnlichen Zuständigkeiten und Informationsanforderungen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Gebe Projektbeteiligten nur so viel Information frei, wie sie für ihre Arbeit benötigen: ganze Projekte, einzelne Arbeitspakete oder ausgewählte Aufgaben.
Sicherheit und Datenschutz
Kommunikation & Zusammenarbeit

Rechte und Rollen mit einem Klick vergeben

  • Verwalte Zugriffsrechte für Elemente, einzelne Nutzer oder ganze Organisationen entsprechend den Anforderungen und Zuständigkeiten.
  • Weise Projektbeteiligten bestimmte Aktivitäten zu und halte andere Projektinformationen vertraulich und sicher.
  • Mit Gruppen organisierst Du Mitarbeitende mit ähnlichen Rollen, um die gemeinsame Nutzung von Informationen zu optimieren.
Trust Center
Kommunikation & Zusammenarbeit

Online-Meetings & Videoanrufe nutzen

  • Egal wo Du bist, treffe Teammitglieder in Online-Meetings oder veranstalte Audio- und Videokonferenzen für größere Gruppen.
  • Nutze Meeting-Tools für reibungslose Treffen: Teilnehmer verwalten und stummschalten, Moderatoren ernennen, Bildschirm teilen, in Gruppen oder einzeln chatten.
  • Sichere Meetings: Schaffe automatischen Zugang für Teammitglieder, vergebe einen Passcode oder lass Nutzer in der virtuellen Lobby warten.
Analyse & Reporting

Berichte und Reportings erstellen

  • Verbessere en Informationsfluss mithilfe von Dashboards und Berichten und minimiere den Verwaltungsaufwand und endlose Feedback-Schleifen.
  • Erstelle Status- oder Finanzberichte mit historischen Daten, Echtzeitaktualisierungen, Prognosen oder narrativen Beschreibungen.
  • Erzeuge regelmäßige Berichte automatisch mit vordefinierter Struktur, Tabellen und Diagrammen und teile diese mit Deinem Team.
Kommunikation & Zusammenarbeit

Benachrichtigungen erhalten – wann und wie es für Dich passt

  • Entscheide selbst, was relevant ist: Folge Themen und Feeds, die Dir wichtig sind und lasse Dich automatisch über Änderungen informieren.
  • Mit Echtzeit-Feeds und Berichten über Fälligkeitstermine und Anfragen bist Du immer auf dem neuesten Stand.
  • Halte Teammitglieder mit Push-Benachrichtigungen und/oder E-Mails auf dem Laufenden - und sie Dich.
Projektplanung & -management

Projektpläne erstellen und beschreiben

  • Entwerfe mit vollständig anpassbaren Vorlagen Projekte jeder Art: von Kleinprojekten bis zu großen Projekten mit komplexen Arbeitsplänen.
  • Verfasse Antragstexte kollaborativ, plane Budget und Ressourcen gemeinsam und weise Mitarbeitern oder Partnern Aktivitäten zu.
  • Plane Projektzeitpläne mit Abhängigkeiten, Deliverables, Meilensteine, Budgets, Ressourcen und arbeite in allen Phasen mit mehreren Versionen
Dokumentenhub

Dokumente teilen und nahtlos zusammenarbeiten

  • Nutze einen zentralen Dokumenten-Hub zum gemeinsamen Verwalten aller Dateien und beschleunige Deine Prozesse.
  • Verabschiede Dich sich von zu vielen Versionen und dank Tagging, Indexierung und Kategorisierung findest Du immer das Gesuchte – auch in Tausenden Ordnern.
  • Kontrolliere den Zugriff von Ordnern oder Dokumenten für interne oder externe Nutzer über Freigaben oder Link-Sharing.
Dokumentenhub
Kommunikation & Zusammenarbeit

Dokumente zusammen erstellen - einfach und sicher

  • Mit unserem Dokumentenmanager EMDocs arbeitest Du gemeinsam an Dokumenten und Projektanträgen in einem sicheren, einfachen und DSGVO-konformen Online-Editor.
  • Zuweisen, bearbeiten, Änderungen annehmen, aktuellen Stand einsehen: Du erstellst Dateien im Team ohne ein Hin- und Hersenden von Versionen.
  • Verfasse auch umfangreiche Dokumente überschaubar und transparent und navigiere Dich mühelos durch Hunderte von Seiten.
Kostenmanagement
Projektplanung & -management
Kommunikation & Zusammenarbeit
Budgetplanung
Kostenkontrolle
Dokumentenhub
Analyse & Reporting

Sicherheit und Kontrolle auf allen Ebenen

  • Verwalte Zugriffe, Rollen, Rechte und Gruppen für mehr Datenschutz, aber auch optimierten Informationsfluss.
  • Auditprotokolle, eine lückenlose Änderungshistorie, Projektversionierung und tägliche Backups garantieren sichere und wiederherstellbare Daten.
  • Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau: GDPR-Konformität, Server in Deutschland, eine hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit mit 99,9 % Betriebszeit.
Security Center
Kostenmanagement

Fördermittel und Zuschüsse verwalten

  • Managen Deine Projektfinanzen mit einer integrierten Verwaltung der Kofinanzierung noch besser.
  • Definiere und verwalte Förderprofile. Wende Regeln auf Grundlage von spezifischen Arten von Aktivitäten, Kostenkategorien oder Organisationen an.
  • Nutze exakte Vergleiche von Ist- und Sollkosten für eine sofortige Prognose der Projekt- oder Teamfördermittel.
Projektplanung & -management

Projektpläne und Fortschritt testen

  • Entwerfe Versionen zur Analyse von Projektszenarien und arbeite n allen Phasen mit mehreren Versionen des Plans.
  • Alle Versionen sind sicher gespeichert: Wechsle zwischen Versionen und prüfe Versuchsversionen im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt.
  • Arbeite an Planänderungen im Hintergrund, ohne die aktuelle Durchführung und Berichterstattung zu stören.
Projektplanung & -management
Analyse & Reporting
Dokumentenhub

Daten einfach exportieren und flexibel einsetzen

  • Übernehme Daten in andere Apps oder in Deine bevorzugten Arbeitsmethoden, um sie weiterzuverarbeiten und zu optimieren.
  • Lieber in Excel oder CSV? Dann exportiere benutzerdefinierte Ansichten.
  • Bette Berichte, Tabellen und Diagramme einfach in die Dokumente in EMDocs ein – sie aktualisieren sich automatisch mit den neuesten Projektdaten. Somit wird es richtig einfach, Anträge und Berichte zu schreiben.
Berichte erstellen
Projekte planen
Daten exportieren
Wellbeing Features

Bleibe ausgeglichen und gesund mit unseren Wellbeing-Features

Wir erinnern Dich an Pausen: Regelmäßig Pausen für Dehnübungen, Spaziergänge oder Entspannungsübungen verhindern nicht nur Burnout, sondern steigern auch Konzentration und Produktivität.Wasser-Reminder: Trinken, trinken, trinken (Wasser natürlich!). Halte Deine Energie und geistige Leistungsfähigkeit auf dem Höchststand mit unserem Wasser-Reminder.Stretching- und Atemübungen: Einmal gut durchatmen und einmal stretchen kann Wunder bewirken. Wir erinnern dich daran, zeigen Übungen und helfen, Stress zu reduzieren und entspannt zu bleiben.Persönliches Wellness-Dashboard: Hier kannst Du auf einen Blick sehen, was Du Dir Gutes getan hast.
Ergonomisches Setup: An einem ergonomisch optimierten Schreibtisch arbeitet es sich besser und gesünder - wir zeigen Dir, wie das in wenigen Schritten klappt.

Termin vereinbaren und Priofy entdecken

Warum Organisationen Priofy vertrauen:

  • Verwalten sie alle Projekte und Finanzen auf einer Plattform.
  • Optimieren sie die Ressourcennutzung und Budgetverwendung.
  • Zeit und Geld sparen, weil sie ihre Finanzen unter Kontrolle haben.
  • Nahtlose Zusammenarbeit, vereinfachtes Berichtswesen und effiziente Kommunikation.
  • Persönlicher Support mit schnellen Reaktionszeiten.
  • Made and hosted in Germany.
Demo vereinbaren

Email Update

Updates und Expertenwissen direkt in Dein Postfach